ACERCA DE EVENTIC

Somos una empresa colombiana fundada en 2009, con la experiencia acumulada desde 2001 bajo otras razones sociales. Desarrollamos y comercializamos IBA, un software on-line para manejo de eventos comerciales como rueda de negocios, ferias profesionales y congresos. Hemos realizado con éxito cientos de eventos trabajando especialmente con diversas instituciones y organizaciones en América latina y Europa.

Nuestros Servicios

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Software de gestión de eventos

IBA, se comercializa en modo SaaS (Software as a Service), incluye alojamiento, soporte técnico, capacitación al cliente y montaje de páginas de cierre del evento.

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Servicios complementarios on-site

Ofrecemos servicios de acreditación, gestión de citas onsite, control de acceso.

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App para smartphones

Desarrollamos apps basadas en tecnología nativa para Iphone y Android, y pwa.

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Desarrollos TIC personalizados

Desarrollamos aplicaciones y web a la medida a partir de software libre principalmente.

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Administrador de Servidores

Realizamos instalación, gestión, mantenimiento, monitoreo y resolución de problemas en servidores y en componentes relacionados a partir de software libre.

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Plataformas E-Commerce

Desarrollamos web de e-comercio para vender algún producto, servicio o información a través de internet a partir de software libre.

MÓDULOS DISPONIBLES IBA

IBA, se comercializa en modo SaaS (Software as a Service), incluye alojamiento, soporte técnico, capacitación al cliente y montaje de páginas de cierre del evento. Cuenta con los siguientes módulos que le permitirán obtener los servicios a la medida de sus necesidades.

Contiene la información básica del evento como son los servicios ofrecidos, las fechas, los organizadores, los hoteles, el programa del evento etc… Son varias páginas de texto, que pueden tener imágenes. No hay limitación en número de páginas.

Contiene los formularios estándares personalizables por tipo de participante. Mediante este módulo los interesados se inscriben al evento, suministrando los datos que el organizador requiera.

Este módulo permite al participante registrado con sus datos de acceso: Consultar estado de su inscripción indicando su estado y las tareas pendientes, Gestión, consulta e impresión de la(s) agenda(s) de citas, Consultar e imprimir su escarapela en formato PDF con código de barras, entre otras opciones.

Ofrece todas las funcionalidades a los organizadores y colaboradores para la gestión completa de los datos de empresas y participantes de sus responsabilidades.

Permite el manejo de las necesidades de intérpretes para citas.

Posibilita la conexión de la plataforma a un sistema de pago por internet, para el manejo de pagos de inscripciones o de cualquier otro servicio.

Ofrece el registro de todos los datos de las conferencias, conferencistas y lugares previstos para estas conferencias del evento, presentar esta información a los participantes, y registrar las intenciones de asistencia de los participantes.

Permite que los participantes reserven y compren un stand en línea. Se muestra la lista de los stands disponibles con sus características desde un mapa del espacio de exhibición. El pago de los stands se puede manejar también con el sistema de pago en línea.

Contamos con un asistente que se comunica con los usuarios a través de mensajes de texto. Tienen la ventaja de que están disponibles siempre para resolver las dudas de los usuarios que quieran contactar a cualquier hora del día.

A través del módulo especializado de nuestro software integrado a la base de datos se realiza el proceso de acreditación e inscripciones on site, este servicio se ofrece con o sin personal. Se generan escarapelas con códigos de barra para seguimiento y control de acceso al espacio de citas.

Por medio de lectores de códigos de barras se controla el acceso de los participantes al espacio de citas, conferencias y demás espacios, lo que permite conocer exactamente cuales citas se van a hacer y organizar encuentros de último momento aprovechando las disponibilidades de horarios de compradores y vendedores en tiempo real.

Este módulo del software ofrece funcionalidades para organizar citas de último momento a los participantes que tienen disponibilidades de horarios.

Mediante este módulo se generan reportes de resultados, de acuerdo a la configuración que se realice (como proyecciones de monto de negocios, de tipo de negocios, por país, por tipo de productos/servicios, etc).

Posibilita el seguimiento a participantes, mediante Interfaces de captura de información, permitiendo generar reportes de cumplimiento de proyecciones. .

Permite la administración de los patrocinios ofrecidos a la venta por el organizador, y de los patrocinadores que adquieren estos patrocinios.

Esta app ofrece la posibilidad de grabar contactos/citas de último momento en la base, y permite a un participante cargar desde la base los datos de otro participante leyendo un código de barras o QR impreso en la escarapela o directamente en el smartphone de otro participante.

Portafolio de Eventos 2020 - 2023

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